1. Общие положения
1.1. Служба управления персоналом является бюджетным подразделением Общества, непосредственно подчиненным Генеральному директору.
1.2. Деятельностью Службы управления персоналом руководит Директор по персоналу, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Общества.
1.3. В своей деятельности Служба управления персоналом руководствуется действующим законодательством РФ, постановлениями Правительства РФ, внутренними нормативными документами Общества, приказами и распоряжениями Генерального директора, настоящим Положением.
2. Цели Службы управления персоналом
2.1. Повышение производительности труда посредством разработки и внедрения системы управления человеческими ресурсами, направленной на максимальную реализацию потенциала сотрудников Общества, повышение удовлетворенности персонала условиями труда, выполняемой работой.
3. Задачи Службы управления персоналом
3.1. Формирование и совершенствование системы рационального использования человеческих ресурсов Общества.
3.2. Оптимизация организационной структуры Общества, формализация отношений внутри Общества, постановка системы фирменного документооборота.
3.3. Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала Общества.
3.4. Совершенствование корпоративной культуры Общества.
3.5. Обеспечение юридически грамотного кадрового документооборота в Обществе.
4. Структура Службы управления персоналом
4.1. Структуру и штаты Службы управления персоналом, а также их изменения утверждает Генеральный директор по представлению Директора по персоналу.
4.2. Обязанности между сотрудниками Службы управления персоналом распределяются на основе должностных инструкций, подготовленных Директором по персоналу и утвержденных Генеральным директором.
4.3. Штаты и структура Службы управления персоналом:
Рис. 1.  Штаты и структура Службы управления персоналом
4.4. Разграничение сфер ответственности между Директором по персоналу и сотрудниками осуществляется на основании должностных инструкций. Ответственность за функционирование системы управления персоналом в Обществе лежит на Директоре по персоналу.
5. Функции Службы управления персоналом
5.1. Формирование и совершенствование системы рационального использования человеческих ресурсов.
5.1.1. Прогнозирование и планирование потребности в человеческих ресурсах, оптимизация численности персонала в Обществе:
5.1.2. Рекрутмент:
5.1.3. Разработка и внедрение системы адаптации сотрудников в период испытательного срока:
5.1.4. Создание многоуровневой системы мотивации сотрудников Общества:
5.1.5. Создание оптимальной системы деловой оценки персонала:
5.1.6. Планирование и управление карьерой персонала – формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, создание системы адаптации в должности, развитие молодых сотрудников с лидерским потенциалом:
5.2. Оптимизация организационной структуры Общества, формализация отношений внутри Общества, постановка фирменного документооборота:
5.3. Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала Общества:
5.4. Совершенствование корпоративной культуры Общества:
5.5. Обеспечение юридически грамотного кадрового документооборота в Обществе:
5.6. Прочие функции:
6. Взаимодействие Службы управления персоналом
6.1. Со всеми подразделениями компании.
Получает: заявки на подбор персонала; характеристики на работников, рекомендованных в резерв на выдвижение; проекты реорганизаций; проекты планов обучения, периодические отчеты согласно установленной форме; проекты нормативных документов.
Представляет: кандидатов для собеседования с руководителями заинтересованных подразделений в целях выяснения профессиональной пригодности; согласованные планы обучения персонала; проекты нормативных документов; проекты реорганизаций.
6.2. С Директором по безопасности компании.
Получает: письменное заключение о возможности трудоустройства кандидата.
Представляет: резюме кандидатов, проходящих собеседование на уровне Генерального директора; список кандидатов в резерв на выдвижение.
6.3. С Генеральным директором.
Получает: стратегию развития Общества; утвержденные нормативные документы; планы реорганизаций; утвержденный годовой план работ и бюджет Службы управления персоналом.
Представляет: проекты нормативных документов; проекты реорганизаций; годовой план работ и бюджет Службы управления персоналом.
7. Права сотрудников Службы управления персоналом
7.1. Разработка плана работы и бюджета Службы управления персоналом на год.
7.2. Требование от руководителей подразделений представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работ, входящих в компетенцию Службы управления персоналом.
7.3. Изучение документации по подразделениям Общества в объеме и рамках, определенных настоящим Положением.
7.4. Осуществление связи с другими организациями в пределах предоставленных полномочий.
7.5. Проведение переговоров в пределах предоставленных полномочий с представителями внешних государственных, коммерческих, общественных учреждений и организаций.
7.6. Внесение предложений по совершенствованию работы, связанной с данным Положением.
8. Ответственность сотрудников Службы управления персоналом
8.1. Всю полноту ответственности за выполнение возложенных настоящим Положением на Службу управления персоналом целей и задач, неукоснительное следование утвержденному бюджету несет Директор по персоналу.
8.2. Степень ответственности других сотрудников Службы управления персоналом устанавливается должностными инструкциями.
8.3. Директор по персоналу и сотрудники несут ответственность за разглашение служебной и коммерческой тайны Общества и иных сведений, которые могут нанести ущерб Обществу или повлиять на его авторитет.